Learnly a Calendly — terminarz po polsku z płatnością przy rezerwacji

Czym się różnią w skrócie

Calendly to wyspecjalizowane narzędzie do umawiania spotkań. Robi to bardzo dobrze, ma tysiące integracji i rozwiązuje jeden problem: koniec z pisaniem „a może wtorek o 14?”.

Terminarz Learnly robi to samo, ale jako część platformy, w której sprzedajesz kursy i usługi. Ma mniej opcji kalendarzowych, za to rezerwacja, płatność, faktura, kontakt w CRM i dalsza sprzedaż są w jednym koncie.

Ceny Calendly pochodzą z calendly.com/pricing, sprawdzone 2.10.2026. Calendly podaje kwoty w dolarach, bez podatku. Kwoty Learnly są całkowite, bo operator jest zwolniony z VAT.

Co potrafi terminarz Learnly?

Opisujemy tylko to, co działa dziś w produkcie.

• Typy spotkań. Konsultacja 30 minut, sesja 60 minut, rozmowa wstępna. Każdy typ ma czas trwania, opis, kolor i własny adres strony.
• Dostępność. Godziny pracy na każdy dzień tygodnia, bufor przed i po spotkaniu, minimalne wyprzedzenie zgłoszenia, horyzont rezerwacji i krok, co ile minut pokazywane są wolne godziny. Klient widzi godziny w swojej strefie czasowej.
• Płatna konsultacja. Typ spotkania łączysz z produktem. Klient najpierw płaci, a po opłaceniu dostaje mailem link do wyboru terminu. To tzw. kredyt na rezerwację: można kupić sesję dziś, a termin wybrać w przyszłym tygodniu. Rezerwacja czeka na płatność 15 minut, potem termin wraca do puli.
• Płatność przelewem. Zamiast płatności online możesz ustawić przelew tradycyjny z danymi konta i terminem zapłaty albo podać własny link do płatności.
• Sesja w pakiecie z kursem. Konsultacja może być jednym z elementów pakietu, np. kurs i godzina rozmowy w jednej cenie. Po zakupie klient dostaje link do umówienia terminu.
• Formularz. Telefon i notatka od klienta jako pole ukryte, opcjonalne albo wymagane, dane do faktury, zgoda na newsletter z zapisem na wybraną listę.
• Przypomnienia i zarządzanie. Przypomnienia e-mail w czasach, które ustawisz. Klient odwołuje albo przekłada termin z linku w potwierdzeniu.
• Widżet. Kalendarz osadzasz skryptem na dowolnej stronie, także zbudowanej poza Learnly.

Terminarz jest w pakietach PRO (99 zł miesięcznie) i SKALA (199 zł). W SOLO i START go nie ma. Szczegóły modułu opisuje strona rezerwacji.

Czego w Learnly nie znajdziesz w tej chwili: pakietu kilku sesji sprzedawanego jako karnet z licznikiem (np. 10 spotkań do wykorzystania), puli spotkań rozdzielanej automatycznie między kilka osób z zespołu ani aplikacji mobilnej. Jeśli to są twoje główne potrzeby, Calendly albo narzędzie gabinetowe będzie lepsze.

Kiedy lepszym wyborem jest Calendly

Calendly wybierz, jeśli:

• Umawiasz spotkania, a nie sprzedajesz usług. Rozmowy handlowe, rekrutacja, demo produktu. Darmowy plan z jednym typem spotkania często wystarcza.
• Większość klientów jest za granicą. Rozliczenie w PayPal i dolarach nikomu tam nie przeszkadza, a znane narzędzie budzi zaufanie.
• Pracujesz w zespole z rozdzielaniem spotkań. Rotacja rozmów między handlowców i spotkania z kilkoma osobami to mocna strona planu Teams.
• Potrzebujesz konkretnej integracji. Katalog integracji Calendly jest dużo szerszy niż w Learnly. Jeśli firma pracuje na popularnym CRM albo pakiecie biurowym, sprawdź na ich liście, czy połączenie już istnieje.

Kiedy lepszym wyborem jest Learnly

Learnly wybierz, gdy konsultacja jest płatną usługą dla polskiego klienta i ma prowadzić do dalszej sprzedaży.

• Klient płaci po polsku. Strona rezerwacji po polsku, BLIK, Przelewy24, PayU, a pieniądze idą na twoje konto operatora, nie przez pośrednika.
• Potrzebujesz faktury. Od pakietu START faktura PDF wystawia się sama po opłacie, z twoim logo i numeracją.
• Konsultacja jest częścią lejka. Bezpłatna rozmowa wstępna zapisuje kontakt w CRM i uruchamia sekwencję maili. Płatna sesja może być dodatkiem do kursu albo kolejnym krokiem po webinarze.
• Nie chcesz kolejnego abonamentu. Jeśli i tak masz Learnly w PRO dla kursów i lejków, terminarz jest w cenie.

Przykład z praktyki: dietetyczka sprzedaje kurs „Jadłospis bez liczenia kalorii” za 297 zł, a w pakiecie za 497 zł dodaje 45-minutową konsultację. Klient płaci BLIK-iem, dostaje dostęp do kursu i link do wyboru terminu. W Calendly ta sama sprzedaż wymagałaby sklepu, Calendly i ręcznego wysyłania linku.

Jeśli prowadzisz gabinet albo pracujesz z klientami 1:1 na stałe, zajrzyj też do tekstu ile kosztuje sesja coachingowa, gdzie liczymy cenę jednej konsultacji. Pakiety porównuje cennik.

Jak przejść z Calendly bez przerwy w zapisach?

Przeniesienie terminarza zajmuje zwykle jedno popołudnie, bo nie ma czego importować poza ustawieniami.

1. Odtwórz typy spotkań: nazwy, czas trwania, opisy, bufory i godziny pracy. Lista z Calendly jest dobrą ściągawką.
2. Płatne spotkania podepnij pod produkty w sklepie i zrób jedną testową rezerwację z prawdziwą płatnością.
3. Ustaw przypomnienia i treść potwierdzenia. Sprawdź, czy link do pokoju albo adres trafia do maila.
4. Podmień linki na stronie, w stopce maila i w profilach społecznościowych na nową stronę rezerwacji albo osadź widżet.
5. Zostaw Calendly aktywny, dopóki nie odbędą się spotkania już w nim umówione. Nowych terminów w nim nie przyjmuj.

Kolejność ma znaczenie: najpierw test płatności, potem zmiana linków. Klient, który trafi na nowy terminarz bez działającej płatności, nie wróci.

Pytania i odpowiedzi

Czy Calendly jest po polsku?

Według pomocy Calendly sprawdzonej 2.10.2026 nie. Strony rezerwacji i powiadomienia są tłumaczone na siedem języków: francuski, hiszpański, niemiecki, niderlandzki, portugalski (Brazylia), włoski i ukraiński. Polskiego wśród nich nie ma, a Calendly odsyła do tłumaczenia w przeglądarce.

Ile kosztuje Calendly?

Plan Free jest bezpłatny, ale ma jeden typ spotkania i nie przyjmuje płatności. Standard kosztuje 10 USD, a Teams 16 USD miesięcznie za stanowisko przy płatności rocznej, przy płatności miesięcznej więcej. Kwoty są w dolarach i bez podatku, sprawdzone 2.10.2026.

Czy w terminarzu Learnly klient może zapłacić BLIK-iem?

Tak. Płatny typ spotkania jest produktem w sklepie, więc klient płaci tymi metodami, które masz podłączone: kartą, BLIK-iem, przez Przelewy24 albo PayU. Można też ustawić przelew tradycyjny z terminem zapłaty.

Czy klient musi zakładać konto, żeby zarezerwować termin?

Nie. Wybiera termin i podaje imię oraz e-mail. Pozostałe pola formularza, takie jak telefon czy dane do faktury, ustawiasz sam.

W jakim pakiecie Learnly jest terminarz?

W PRO (99 zł miesięcznie, 79 zł przy płatności rocznej) i SKALA (199 zł, 159 zł rocznie). Płatne pakiety mają 14 dni próbnych: kartę podajesz przy zakładaniu konta, a pierwsza opłata pobierana jest po 14 dniach.