Wzór listy obecności na szkoleniu
Lista obecności potwierdza, kto był na szkoleniu i kiedy. Przy szkoleniach otwartych wystarczy do rozliczenia z uczestnikiem, przy zamkniętych — do raportu dla zamawiającego, a przy dofinansowanych bywa dokumentem, bez którego nie dostaniesz pieniędzy. Dlatego ma być kompletna w dniu szkolenia: podpisu nie da się zebrać po fakcie.
- Nagłówek: nazwa szkolenia, organizator, prowadzący, miejsce, termin.
- Tabela: liczba porządkowa, imię i nazwisko, podpis — osobno za każdy dzień lub blok zajęć.
- Wolne wiersze na osoby dopisane w ostatniej chwili.
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych i podpis prowadzącego.
Lista obecności a RODO
Zbieraj tylko dane potrzebne do celu listy (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Do potwierdzenia udziału wystarczą imię, nazwisko i podpis. PESEL, adres czy numer telefonu dopisuj wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego konkretna podstawa, np. rozliczenie dofinansowania — i poinformuj o tym uczestników (art. 13 RODO). Listę przechowuj tak długo, jak wymaga tego cel: rozliczenie z klientem, umowa o dofinansowanie albo przepisy podatkowe.
Klauzula w generatorze to punkt wyjścia do edycji, nie gotowy dokument prawny — pełną informację o przetwarzaniu danych przygotuj razem z polityką prywatności organizatora.