Generator rachunku do działalności nierejestrowanej

Minimalne elementy rachunku określa § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 22 sierpnia 2005 r. (t.j. Dz.U. 2021 poz. 703): imiona i nazwiska (nazwę) oraz adresy sprzedawcy i kupującego, datę wystawienia i kolejny numer rachunku, rodzaj i ilość towarów lub usług z cenami jednostkowymi oraz ogólną sumę należności liczbowo i słownie. Generator ma wszystkie te pola i sam zapisuje kwotę słownie.

Na żądanie kupującego (art. 87 § 1 Ordynacji podatkowej). Gdy żądanie padło przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, masz 7 dni od wykonania; gdy po — 7 dni od żądania. Obowiązek nie istnieje, jeśli kupujący zgłosi się po upływie 3 miesięcy.

Rachunek wystawiasz na żądanie kupującego. Jeśli jednak nabywca zażąda faktury, musisz ją wystawić, gdy zgłosi się w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca sprzedaży lub zapłaty (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT). Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zwolniona z VAT, więc na fakturze nie wykazuje podatku.

Nie. KSeF obejmuje faktury, nie rachunki. Faktury dla firm wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT idą przez KSeF od 1 kwietnia 2026 r., przy czym do końca 2026 r. można je wystawiać poza systemem, jeśli łączna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie. Faktury dla konsumentów nie muszą trafiać do KSeF.

Kolejno, w jednej serii, i przechowywać kopie do upływu terminu przedawnienia (art. 88 Ordynacji podatkowej). Praktyczny format to numer/miesiąc/rok, np. 3/09/2026. Generator zapamiętuje w Twojej przeglądarce ostatni numer i dane sprzedawcy, żeby następny rachunek miał kolejny numer.

Nie. Rachunek powstaje w przeglądarce, a dane sprzedawcy i ostatni numer zapisują się tylko lokalnie, na Twoim urządzeniu. Możesz je usunąć przyciskiem „Wyczyść zapamiętane dane".