Platforma do sprzedaży szkoleń i subskrypcji dla księgowego

Księgowy albo biuro rachunkowe może sprzedawać online szkolenia dla przedsiębiorców („Pierwszy rok działalności”, „Jak wystawić fakturę w KSeF”), kursy dla innych księgowych oraz subskrypcję, w której co miesiąc omawiasz zmiany w przepisach. W Learnly zbudujesz wszystkie trzy modele w jednym koncie: kursy i sklep w każdym pakiecie, automatyczne faktury od START, webinary, abonament miesięczny i automatyzację e-mail od PRO. Płatności idą na twój rachunek, a faktura PDF wystawia się po opłaceniu zamówienia. Learnly nie przesyła jednak faktur do KSeF.

Co jest specyficzne w tym zawodzie

Przepisy zmieniają się szybciej niż materiały. Kurs nagrany w styczniu w lipcu może być już częściowo nieaktualny. To dlatego w tej branży dobrze działa model subskrypcyjny: klient nie płaci za jednorazowy materiał, tylko za to, że ktoś pilnuje zmian za niego. Przykład z 2026 roku to KSeF — obowiązek wystawiania faktur w tym systemie wszedł od 1 lutego 2026 dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych, z wyjątkiem dla najmniejszych do końca 2026 roku (harmonogram na ksef.podatki.gov.pl; sprawdzone 19 września 2026). Takie zmiany generują falę pytań od klientów, na którą odpowiadasz albo pojedynczo przez telefon, albo raz — webinarem.

Masz dwie różne grupy odbiorców. Przedsiębiorca potrzebuje prostego wyjaśnienia, co ma zrobić i do kiedy. Księgowy potrzebuje szczegółów, przykładów księgowań i interpretacji. Te grupy nie powinny dostawać tych samych maili ani tych samych stron sprzedażowych.

Klienci biura pytają o to samo. Te same pytania o koszty, samochód w firmie czy ulgi wracają co miesiąc. Krótki kurs dla klientów biura odciąża telefon, a sprzedawany na zewnątrz staje się osobnym źródłem przychodu.

Kupujący jest firmą. Szkolenie opłaca działalność gospodarcza albo spółka, więc faktura z numerem NIP jest warunkiem zakupu. Część kupujących to biura rachunkowe, które chcą przeszkolić kilka osób naraz. Takie szkolenie pracodawca może częściowo sfinansować z KFS, jeśli realizator jest wpisany do BUR.

Certyfikat ma znaczenie, ale ma też granice. Uczestnicy chcą zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Czy zaliczy się ono do obowiązkowego doskonalenia w danym zawodzie (np. u doradców podatkowych czy biegłych rewidentów), zależy od zasad samorządu tego zawodu, a nie od platformy, na której szkolenie się odbyło.

Co trzeba ustawić

Krok 1. Kurs dla przedsiębiorców i kurs dla księgowych. W module kursów tworzysz osobne kursy dla obu grup: lekcje wideo, tekstowe i plikowe, arkusze do pobrania, quiz na końcu. Certyfikat z numerem seryjnym, który da się zweryfikować, jest dostępny od START. Przy kursie dla księgowych przydają się egzaminy z limitem czasu i progiem zdawalności (od PRO).

Krok 2. Sklep, płatności, faktury. Produkty, pakiety i kupony prowadzisz w module sklepu. Płatności przyjmujesz przez własne konto Stripe, Przelewy24 lub PayU z BLIK-iem. Od pakietu START faktura PDF z twoimi danymi i numeracją wystawia się po opłaceniu zamówienia, a silnik VAT obsługuje sprzedaż krajową, odwrotne obciążenie z weryfikacją numeru VAT UE, OSS i eksport poza Unię. Zakładka księgowa daje zestawienia i eksport danych sprzedaży. Uczciwie: Learnly nie wysyła faktur do KSeF — ten obowiązek obsługujesz w programie księgowym, do którego trafiają dane ze sprzedaży. Więcej o dokumentach sprzedaży kursów w tekście faktury za kursy online.

Krok 3. Licencje dla biur rachunkowych. Biuro, które chce przeszkolić pięć osób, kupuje licencję zespołową: określoną liczbę miejsc na wskazane kursy, pracownicy dołączają linkiem, a ty widzisz ich postępy. Licencje zespołowe są od START.

Krok 4. Webinar o zmianach w przepisach. Webinar prowadzisz w Learnly Meet, z poczekalnią, czatem, nagraniem zapisywanym do biblioteki mediów i notatkami tworzonymi przez AI w trakcie spotkania. Płatny webinar sprzedajesz jako produkt, a nagranie zamieniasz potem w lekcję. Webinary są od pakietu PRO.

Krok 5. Subskrypcja aktualizacji. Moduł subskrypcji odnawia dostęp cyklicznie, po opłaceniu kolejnego okresu. W środku: comiesięczne nagranie „co się zmieniło”, biblioteka poprzednich omówień, przestrzeń społeczności na pytania. Drip content udostępnia nowe materiały według harmonogramu. Abonamenty są od PRO; model opisaliśmy szerzej w tekście o abonamencie na wiedzę.

Krok 6. Segmentacja i automatyzacja. Zapis z formularza trafia do CRM z oznaczeniem źródła. Automatyzacja e-mail prowadzi przedsiębiorców inną sekwencją niż księgowych, na przykład po pobraniu listy terminów podatkowych. Wysyłka idzie z serwera pocztowego platformy z podpisem DKIM. Automatyzacja jest od PRO.

Krok 7. Szkolenia stacjonarne. Jeśli prowadzisz też szkolenia w sali, bilety z limitem miejsc, listą rezerwową i odprawą kodem QR sprzedajesz w module wydarzeń.

Uczciwie: Learnly nie jest programem księgowym ani systemem do obsługi klientów biura. Nie prowadzi ksiąg, nie rozlicza deklaracji, nie integruje się z KSeF i nie jest platformą szkoleniową uprawnioną do nadawania kwalifikacji zawodowych. Obsługuje sprzedaż wiedzy: kursy, webinary, subskrypcję, płatności i faktury za te produkty.

Ile to kosztuje

Kwoty są całkowite (operator zwolniony z VAT). Jednorazowe kursy z certyfikatem i fakturą dla firm obsłużysz w START za 49 zł (39 zł rocznie). Jeśli planujesz subskrypcję aktualizacji albo regularne webinary, potrzebujesz PRO za 99 zł (79 zł rocznie). SKALA ma sens przy kilku markach na osobnych domenach, np. osobno dla przedsiębiorców i dla księgowych. Szczegóły są w cenniku.

Pytania i odpowiedzi

Czy Learnly wystawi fakturę VAT za szkolenie?

Tak, od pakietu START. Faktura PDF z twoimi danymi, logo i numeracją wystawia się automatycznie po opłaceniu zamówienia. Obsługiwane są sprzedaż krajowa, odwrotne obciążenie, procedura OSS i eksport poza Unię. Faktury nie są wysyłane do KSeF.

Czy mogę sprzedawać subskrypcję z aktualizacjami przepisów?

Tak, od pakietu PRO. Moduł abonamentów odnawia dostęp cyklicznie, a nowe nagrania i materiały dodajesz do kursu dostępnego dla subskrybentów.

Czy certyfikat z Learnly jest uznawany jako doskonalenie zawodowe?

Learnly wystawia certyfikat ukończenia z numerem seryjnym do weryfikacji. O tym, czy szkolenie zalicza się do obowiązkowego doskonalenia w danym zawodzie, decydują zasady samorządu tego zawodu.

Czy mogę przeszkolić cały zespół biura rachunkowego?

Tak. Licencja zespołowa (od START) daje firmie określoną liczbę miejsc na wybrane kursy, pracownicy dołączają przez link. Pokrewny model sprzedaży firmom opisaliśmy dla firmy szkoleniowej i dla prawnika.