Platforma dla szkoły językowej online

Co jest specyficzne w tym zawodzie

Poziom jest ważniejszy niż temat. Kursant nie kupuje „angielskiego", tylko B1 z naciskiem na mówienie albo hiszpański od zera. Źle dobrany poziom to rezygnacja w trzecim tygodniu, bo na zajęciach jest za trudno albo za nudno. Dlatego proces sprzedaży w szkole językowej zaczyna się od testu poziomującego, a nie od strony z ceną.

Rok szkolny wyznacza rytm sprzedaży. Nabór jest we wrześniu i w lutym, płatność najczęściej miesięczna z góry przez cały semestr, a największy odpływ przychodzi w listopadzie i po feriach. Sprzedaż jednorazowa kursu „na zawsze" nie oddaje tego modelu — potrzebne jest rozliczenie cykliczne i harmonogram treści rozłożony na tygodnie.

Lekcja na żywo to praca w parach, nie wykład. Lektor dzieli grupę ośmiu osób na cztery pary, daje im pięć minut na dialog i chodzi między nimi. Narzędzie, które ma tylko jeden wspólny pokój i mikrofon prowadzącego, wymusza inną, gorszą metodykę.

Materiałów jest dużo i są rozproszone. Karty pracy w PDF, nagrania audio do słuchania, listy słówek, klucze odpowiedzi. Rozsyłanie tego mailem po każdych zajęciach zajmuje lektorowi kilkanaście minut dziennie i tak kończy się pytaniem „nie dostałam pliku".

Lektorzy pracują na własnych zasadach. Część to zleceniobiorcy prowadzący po dwie grupy. Każdy potrzebuje dostępu do swoich grup i materiałów, ale nie do rozliczeń całej szkoły. Wspólne hasło do jednego konta jest najczęstszym rozwiązaniem i najgorszym.

Co trzeba ustawić

Krok 1. Jeden kurs na jeden poziom. W module kursów zakładasz osobny kurs dla A1, A2, B1 i tak dalej, z modułami odpowiadającymi jednostkom semestru. Lekcje wideo, tekstowe i plikowe plus materiały do pobrania zastępują rozsyłanie kart pracy mailem. Drip content udostępnia kolejne jednostki zgodnie z kalendarzem semestru, więc grupa pracuje w tym samym tempie.

Krok 2. Test poziomujący na module quizów. Quiz z pytaniami zamkniętymi sprawdza się automatycznie, ma limit czasu i próg zdawalności. Ustawiasz go jako bezpłatny wstęp: kandydat rozwiązuje test, dostaje wynik, a ty wiesz, do której grupy go zaprosić. To jednocześnie najskuteczniejszy sposób pozyskania kontaktu do CRM w tej branży.

Krok 3. Lekcje na żywo w Learnly Meet. Spotkania działają na własnej instalacji Jitsi. Podpokoje pozwalają rozdzielić grupę na pary do ćwiczeń konwersacyjnych, czat obsługuje szybkie poprawki pisowni, sceny porządkują widok przy prezentacji materiału. Nagranie z lekcji trafia do biblioteki mediów i można je zamienić w lekcję kursu dla osób, które były nieobecne. Jeśli lekcje prowadzisz dziś na ClickMeetingu, różnice opisaliśmy w porównaniu z ClickMeeting.

Krok 4. Abonament semestralny. Moduł abonamentów odnawia dostęp cyklicznie, więc płatność miesięczna przestaje wymagać pilnowania przelewów. Rezygnacja i odnowienie obsługuje system, a nie sekretariat z arkuszem.

Krok 5. Kanał grupy w społeczności. Każda grupa dostaje własną przestrzeń dostępną tylko dla zapisanych na dany kurs: zadania domowe, pytania między zajęciami, materiały dodatkowe. To zamyka komunikację w jednym miejscu zamiast rozbijać ją na wiadomości prywatne do lektora.

Krok 6. Konwersacje indywidualne przez terminarz. Moduł rezerwacji obsługuje typy spotkań, reguły dostępności, potwierdzenia i przypomnienia oraz odwołania. Lekcje jeden na jeden i konsultacje przed egzaminem kursant rezerwuje sam, w oknach wskazanych przez lektora.

Krok 7. Zapisy i płatności. Stronę naboru składasz w kreatorze lejków z gotowego szablonu, formularz zapisu osadzasz też na stronie szkoły. Płatności obsługują BLIK, Przelewy24, PayU i Stripe, a faktura PDF z danymi szkoły wystawia się automatycznie po opłaceniu.

Krok 8. Konta lektorów. Każdy lektor pracuje na własnym koncie administratora: PRO daje pięć kont, SKALA nie ma limitu. To zwykle parametr rozstrzygający o wyborze pakietu.

Uczciwie: Learnly nie jest dziennikiem szkolnym. Nie prowadzi listy obecności grupy, nie liczy godzin lektora i nie generuje rozliczeń dla zleceniobiorców. Te procesy zostają w twoim dotychczasowym narzędziu — platforma przejmuje sprzedaż, materiały, lekcje na żywo i dostęp kursanta.

Ile to kosztuje

SOLO za 0 zł nadaje się wyłącznie do testu: jeden kurs i pięćdziesięciu kursantów to jedna grupa na jednym poziomie. Przy prowizji 5% od sprzedaży nie płacisz nic z góry.

Lektor pracujący samodzielnie, który sprzedaje nagrane kursy bez zajęć na żywo, zmieści się w START za 49 zł miesięcznie (39 zł przy płatności rocznej) — bez limitu kursów i kursantów, z własną domeną i społecznością.

Dla szkoły językowej właściwym pakietem jest PRO za 99 zł miesięcznie (79 zł przy płatności rocznej). To pierwszy pakiet, w którym są jednocześnie Learnly Meet (lekcje na żywo z podpokojami), abonamenty (płatność semestralna) i terminarz (konwersacje indywidualne), a pięć kont administratorów obsługuje niewielki zespół lektorów. SKALA za 199 zł miesięcznie (159 zł rocznie) rozwiązuje dwie sytuacje: więcej niż pięciu lektorów oraz osobne marki na osobnych domenach. Zestawienie limitów jest w cenniku.

Pytania i odpowiedzi

Czy da się prowadzić lekcje na żywo bez Zooma?

Tak, w pakietach PRO i SKALA. Learnly Meet działa na własnej instalacji Jitsi i obsługuje role prowadzącego i uczestnika, poczekalnię, czat, sceny oraz podpokoje do pracy w parach. Spotkanie można nagrać, a nagranie zamienić w lekcję kursu.

Jak zrobić test poziomujący?

Jako quiz z pytaniami zamkniętymi, sprawdzany automatycznie, z limitem czasu i progiem zdawalności. Wynik daje podstawę do przypisania kandydata do właściwej grupy, a jego kontakt trafia do CRM.

Czy kursant może płacić co miesiąc?

Tak, przez moduł abonamentów w pakietach PRO i SKALA. Dostęp odnawia się cyklicznie po opłaceniu kolejnego okresu.

Czy kursanci zobaczą markę Learnly?

Nie. Kursy i sklep stoją na domenie szkoły, w jej kolorach i z jej logo. Ustawienia wyglądu, motywu i typografii są w module brandingu.

Czy można prowadzić kilka szkół albo języków pod osobnymi markami?

Tak, w pakiecie SKALA. Każdy sklep ma własną domenę, motyw i asortyment przy wspólnym zapleczu. Podobny układ opisaliśmy na stronie dla firmy szkoleniowej.