Learnly
Czym warsztaty online różnią się od webinaru i szkolenia?
Na webinarze uczestnik słucha. Na szkoleniu słucha i ćwiczy. Na warsztatach głównie pracuje — prowadzący daje krótkie wprowadzenie, a większość czasu uczestnicy wykonują zadania i dostają informację zwrotną.
Dobry test: policz, ile minut na każdą godzinę warsztatów mówi prowadzący. Jeśli więcej niż 20, to raczej szkolenie albo webinar z ćwiczeniami. Szersze porównanie formatów: webinar a szkolenie online.
Warsztaty online sprawdzają się, gdy efektem jest coś, co uczestnik wytworzy na ekranie: tekst, plan, grafika, arkusz, kod, scenariusz rozmowy, zaprojektowana lekcja. Gorzej, gdy potrzebny jest dotyk albo wspólna przestrzeń — warsztaty ceramiczne czy pierwsza pomoc wymagają sali albo bardzo dobrze przygotowanych zestawów wysyłanych do domu.
Jak zorganizować warsztaty online krok po kroku?
Krok 1. Zdefiniuj, z czym uczestnik wyjdzie
Jedno zdanie: „Po warsztatach będziesz mieć…". Przykłady:
- „…gotowy kalendarz publikacji na kwartał".
- „…napisaną stronę sprzedażową swojej usługi".
- „…plan lekcji pierwszego modułu kursu".
Jeśli nie umiesz dokończyć tego zdania konkretem, wróć do tematu. To zdanie trafi też na stronę zapisu i w zaproszenie.
Krok 2. Ustal wielkość grupy
| Liczba osób | Co jest możliwe |
|---|---|
| 4–8 | Każdy pokazuje swoją pracę i dostaje informację zwrotną na forum |
| 9–16 | Praca w pokojach grupowych po 3–4 osoby, omówienie wybranych prac na forum |
| 17–30 | Potrzebny drugi prowadzący lub asystent, który odwiedza pokoje grupowe |
| Powyżej 30 | To już webinar z ćwiczeniami, nie warsztaty |
Limit wpisz w ofercie i zamknij zapisy po jego osiągnięciu. Ograniczona liczba miejsc jest tu prawdziwa, a nie zabiegiem marketingowym.
Krok 3. Rozpisz plan w blokach
Plan warsztatów online składa się z powtarzalnych bloków:
- Wprowadzenie — 10–15 minut, jedna technika lub jeden przykład.
- Ćwiczenie — 15–25 minut, indywidualnie albo w pokojach grupowych.
- Omówienie — 10–15 minut na forum, dwie-trzy prace pokazane i skomentowane.
Przykładowy plan trzygodzinnych warsztatów:
| Czas | Blok |
|---|---|
| 0:00–0:15 | Powitanie, sprawdzenie dźwięku, każdy mówi jednym zdaniem, z czym przyszedł |
| 0:15–0:30 | Wprowadzenie 1 |
| 0:30–0:55 | Ćwiczenie 1 w parach |
| 0:55–1:10 | Omówienie |
| 1:10–1:20 | Przerwa |
| 1:20–1:35 | Wprowadzenie 2 |
| 1:35–2:05 | Ćwiczenie 2 indywidualne |
| 2:05–2:25 | Omówienie, informacja zwrotna |
| 2:25–2:35 | Przerwa |
| 2:35–2:50 | Ćwiczenie 3, zebranie wszystkiego w całość |
| 2:50–3:00 | Podsumowanie, co dalej, ankieta |
Trzy godziny to rozsądne maksimum jednego spotkania online. Dłuższe warsztaty podziel na dwa dni. Szczegółowy rozpis minut ułatwi scenariusz szkolenia.
Krok 4. Przygotuj materiały i wyślij je wcześniej
Uczestnik powinien dostać przed warsztatami:
- link do pokoju i instrukcję, jak sprawdzić kamerę i mikrofon;
- kartę pracy albo szablon, na którym będzie pracować, najlepiej w formie do edycji;
- listę rzeczy do przygotowania, na przykład „miej otwarty swój cennik" albo „przynieś trzy przykłady maili, które wysłałeś klientom";
- informację, że kamera i mikrofon będą potrzebne.
Ostatni punkt jest ważny. Osoba, która spodziewa się webinaru, będzie zaskoczona prośbą o pracę w parach.
Krok 5. Wybierz narzędzie
Do warsztatów potrzebujesz więcej niż do webinaru:
- pokoje grupowe, do których prowadzący przydziela uczestników i z których zwołuje ich z powrotem;
- włączanie mikrofonu i kamery wszystkim uczestnikom, nie tylko prowadzącemu;
- udostępnianie ekranu przez uczestnika, żeby mógł pokazać swoją pracę;
- wspólna tablica albo dokument, w którym kilka osób pisze jednocześnie;
- licznik czasu ćwiczenia widoczny dla wszystkich.
Platforma webinarowa nastawiona na duże sale może tego nie mieć. Narzędzie do spotkań zwykle ma, ale nie obsłuży płatnych zapisów. Sprawdź oba aspekty przed wyborem.
Krok 6. Zapisy i płatność
Warsztaty są zwykle płatne. Potrzebujesz strony z opisem, ceną i limitem miejsc, płatności i wysłania linku tylko osobom, które zapłaciły. Do tego potwierdzenie i przypomnienia dzień wcześniej oraz godzinę przed startem. Gotowe treści: zaproszenie na webinar i szkolenie.
Jak prowadzić warsztaty online, żeby ludzie pracowali?
Kilka zasad z praktyki:
- Pierwsze 5 minut — każdy się odzywa. Jedno zdanie o sobie albo o celu. Kto odezwał się na początku, łatwiej odezwie się później.
- Instrukcja ćwiczenia na piśmie. Wklej ją na czat albo pokaż na slajdzie przez cały czas ćwiczenia. Ustna instrukcja ginie w momencie przejścia do pokoju grupowego.
- Jasny czas i produkt ćwiczenia. „Macie 20 minut, na końcu każda para ma trzy nagłówki" działa lepiej niż „popracujcie nad nagłówkami".
- Odwiedzaj pokoje grupowe. Wejdź do każdego na minutę-dwie w połowie ćwiczenia. Szybko wyłapiesz, kto nie zrozumiał zadania.
- Omawiaj prace, nie osoby. „W tym nagłówku działa liczba" zamiast „dobrze, Aniu".
- Zostaw czas na pytania na końcu, nawet jeśli plan się przeciągnął. Lepiej skrócić ostatnie ćwiczenie.
Jakie błędy najczęściej psują warsztaty online?
- Za dużo treści. Prowadzący chce pokazać wszystko, co wie, i ćwiczenia kurczą się do pięciu minut. Lepiej zrobić dwie techniki porządnie niż sześć pobieżnie.
- Brak próby z pokojami grupowymi. Przydzielanie ludzi do pokojów i zwoływanie ich z powrotem przećwicz przed pierwszymi warsztatami, najlepiej z dwiema-trzema znajomymi osobami.
- Ćwiczenie bez materiału. Uczestnik ma napisać ofertę, ale nie ma przed sobą danych swojej usługi. Lista rzeczy do przygotowania przed warsztatami rozwiązuje to w całości.
- Za długie omówienia. Dziesięć osób pokazujących prace po pięć minut to prawie godzina. Wybierz dwie-trzy prace reprezentatywne, resztę skomentuj na piśmie po warsztatach.
- Zapisy bez limitu. Gdy na warsztaty przyjdzie 40 osób, a plan był na 12, ćwiczenia w parach zamieniają się w chaos.
- Brak planu B na technikę. Jeśli uczestnik nie może się połączyć, ma dostać kartę pracy mailem i nagranie bloków wprowadzających, żeby nadrobić.
Ile wziąć za warsztaty online?
Cena warsztatów zależy od grupy, czasu i tego, co uczestnik dostaje po zakończeniu. Przy kilkuosobowej grupie każdy ma dużo uwagi prowadzącego, więc cena za osobę jest wyższa niż za webinar czy kurs nagrany. Metodę liczenia od kosztu godziny pracy, z przygotowaniem i obsługą, opisuje tekst jak wycenić szkolenie.
Dwa elementy, które podnoszą wartość bez dodatkowych godzin na żywo: nagranie bloków wprowadzających do wglądu po warsztatach i krótka informacja zwrotna na piśmie do pracy domowej wysłanej w ciągu tygodnia.
Jak poprowadzić warsztaty online w Learnly?
W module webinarów masz pokoje grupowe, do których dzielisz uczestników i z których zwołujesz ich na główną salę, wspólną tablicę, czat, pytania i głosowania oraz poczekalnię, z której wpuszczasz uczestników. Warsztat może być produktem w twoim sklepie: uczestnik płaci przez twoje konto Stripe, Przelewy24 albo PayU, dostaje link, a przed startem automatyczne przypomnienie. Faktura wystawia się sama po opłacie.
Moduł jest w pakietach PRO (99 zł miesięcznie, do 100 uczestników) i SKALA (199 zł). Przy warsztatach ten limit nie ma znaczenia, bo grupa i tak jest mała. Szczegóły w cenniku.
Pytania i odpowiedzi
Ile osób może wziąć udział w warsztatach online?
Najlepiej 6–16. Przy mniejszej liczbie każdy pokazuje swoją pracę na forum, przy większej potrzebujesz pokojów grupowych, a powyżej 30 osób trudno mówić o warsztatach — to webinar z ćwiczeniami.
Jak długo powinny trwać warsztaty online?
Jedno spotkanie najwyżej trzy godziny, z dwiema przerwami po 10 minut. Dłuższe warsztaty podziel na kilka dni.
Czy uczestnicy warsztatów online muszą mieć włączoną kamerę?
Nie muszą, ale warto o to poprosić w zaproszeniu. Praca w parach i omówienia działają dużo lepiej, gdy ludzie się widzą. Uszanuj jednak prośbę osoby, która z ważnego powodu kamery nie włączy.
Czym różnią się warsztaty online od szkolenia online?
Na warsztatach większość czasu uczestnicy pracują, a prowadzący krótko wprowadza i komentuje. Na szkoleniu proporcje są bardziej wyrównane, a część wykładowa jest dłuższa.
Jak zorganizować darmowe warsztaty online?
Tak samo jak płatne, ale z większym ryzykiem nieobecności — osoby, które nie zapłaciły, częściej rezygnują w ostatniej chwili. Przyjmij o kilka zapisów więcej niż limit i wysyłaj przypomnienia.