Learnly
Co musi zawierać zaproszenie na webinar lub szkolenie?
Pięć elementów, w tej kolejności:
| Element | Pytanie uczestnika | Przykład |
|---|---|---|
| Rezultat | Co z tego będę mieć? | „Wyjdziesz z gotowym planem pierwszego kursu" |
| Termin | Kiedy i ile to trwa? | „Czwartek, 15 października, 19:00–20:15" |
| Dla kogo | Czy to dla mnie? | „Dla trenerów, którzy prowadzą szkolenia stacjonarne" |
| Prowadzący | Dlaczego ta osoba? | Jedno-dwa zdania o doświadczeniu |
| Zapis | Co mam teraz zrobić? | Jeden przycisk lub link |
Przy szkoleniu płatnym dochodzą: cena, co obejmuje (materiały, nagranie, zaświadczenie), limit miejsc i informacja o fakturze. Przy szkoleniu dla firm — program w punktach, który osoba z działu HR może przekleić do wniosku.
Czego nie wpisywać: długiego opisu prowadzącego, listy dziesięciu tematów, zwrotów typu „nie przegap tej niepowtarzalnej okazji". Zaproszenie ma dać się przeczytać w 30 sekund.
Wzór 1. Zaproszenie na bezpłatny webinar — mail do listy
Temat: [Rezultat] — webinar [dzień tygodnia], [godzina] Cześć [Imię], w [dzień tygodnia], [data] o [godzina] prowadzę bezpłatny webinar „[Tytuł]". Przez [czas trwania] pokażę: - [konkretna rzecz 1], - [konkretna rzecz 2], - [konkretna rzecz 3]. Webinar jest dla osób, które [opis sytuacji odbiorcy, jedno zdanie]. Jeśli [sytuacja, w której webinar nie jest dla kogoś], ten temat możesz pominąć. Zapisz się tutaj: [link] Po zapisie dostaniesz potwierdzenie z linkiem do pokoju i przypomnienie dzień przed startem. Spotkanie będzie nagrywane, nagranie wyślę wszystkim zapisanym. [Podpis]Zdanie o tym, dla kogo webinar nie jest, nie odstrasza właściwych osób. Pomaga im uznać, że to spotkanie jest właśnie dla nich.
Wzór 2. Zaproszenie na płatne szkolenie online
Temat: Szkolenie online „[Tytuł]" — [data], zostało [liczba] miejsc Dzień dobry, zapraszam na szkolenie online „[Tytuł]", [data], [godziny]. Po szkoleniu będziesz umieć: 1. [cel operacyjny 1 — czasownik czynności], 2. [cel operacyjny 2], 3. [cel operacyjny 3]. Jak wygląda szkolenie: - [liczba] godzin pracy na żywo, w grupie do [limit] osób, - ćwiczenia w parach i informacja zwrotna od prowadzącego, - materiały do pobrania i nagranie części wykładowej, - zaświadczenie o ukończeniu. Cena: [kwota] za osobę. Faktura po opłacie. Zapisy: [link] Zapisy zamykam [data] albo po wyczerpaniu miejsc. [Podpis, jedno zdanie o doświadczeniu]Jeśli jesteś zwolniony z VAT, podawaj jedną kwotę. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, a sprzedajesz także osobom prywatnym, pokazuj cenę brutto. Program do zaproszenia wygodnie przygotować z gotowego wzoru: program szkolenia.
Wzór 3. Zaproszenie na szkolenie dla firmy
Temat: Propozycja szkolenia „[Tytuł]" dla zespołu [nazwa firmy] Dzień dobry [Imię i nazwisko], w nawiązaniu do [rozmowy / zapytania z dnia] przesyłam propozycję szkolenia dla [liczba] osób z działu [nazwa działu]. Temat: [tytuł] Forma: online na żywo, [liczba] spotkań po [czas] Termin: do ustalenia, proponuję [dwa-trzy terminy] Cel: po szkoleniu uczestnicy [cel operacyjny w jednym zdaniu] Program w skrócie: 1. [moduł 1] 2. [moduł 2] 3. [moduł 3] Po szkoleniu każdy uczestnik dostaje materiały i zaświadczenie, a Państwo listę obecności i zestawienie wyników ankiety. Cena: [kwota] za grupę do [liczba] osób. Pełny program w załączniku. Chętnie odpowiem na pytania telefonicznie: [numer]. Z wyrazami szacunku [Imię i nazwisko, firma, NIP]Firmy potrzebują dokumentów: listy obecności i wyników ankiety. Oba przygotujesz z gotowych wzorów — lista obecności i ankieta po szkoleniu.
Wzór 4. Post zapraszający w mediach społecznościowych
[Problem odbiorcy w jednym zdaniu, pytanie albo stwierdzenie] W [dzień], [data] o [godzina] pokażę na bezpłatnym webinarze, jak [rezultat]. Co będzie: → [rzecz 1] → [rzecz 2] → [rzecz 3] [Czas trwania], online, nagranie dla zapisanych. Zapis: link w komentarzu / w bio.Link w komentarzu albo w profilu, nie w samej treści — to częsta praktyka, bo część twórców obserwuje słabszy zasięg postów z linkiem. Sprawdź na własnym profilu, co działa u ciebie. Na kilka dni przed terminem opublikuj drugi post: krótki fragment tego, co pokażesz, i przypomnienie o zapisach.
Wzór 5. Przypomnienia przed webinarem
Dzień wcześniej:
Temat: Jutro o [godzina]: [tytuł webinaru] Cześć [Imię], przypominam: jutro, [data], o [godzina] widzimy się na webinarze „[Tytuł]". Link do pokoju: [link] Działa w przeglądarce, nic nie trzeba instalować. Przygotuj [kartkę / plik / pytanie], przyda się w połowie spotkania. Do zobaczenia, [Imię]Godzinę przed:
Temat: Za godzinę startujemy [Imię], zaczynamy o [godzina]. Link: [link] Pokój otwieram 5 minut wcześniej.Drugie przypomnienie ma być krótkie. Jego zadanie to dostarczyć link w chwili, gdy ktoś go szuka. Ile przypomnień wysyłać i kiedy, opisuje przewodnik jak zorganizować webinar krok po kroku.
Wzór 6. Mail do zapisanych, którzy nie przyszli
Temat: Nagranie webinaru „[Tytuł]" Cześć [Imię], nie udało się wczoraj? Nic straconego. Nagranie jest tutaj: [link] Będzie dostępne do [data]. Najważniejsza część zaczyna się w [minuta] minucie: [jedno zdanie o tym, co tam jest]. [Opcjonalnie: jedno zdanie o ofercie i link] [Podpis]Obecnym i nieobecnym wysyłaj osobne wiadomości. Obecny nie potrzebuje słyszeć „nie udało się?".
Wzór 7. Zaproszenie na webinar po angielsku
Subject: [Result] — free webinar on [day], [time] [time zone] Hi [Name], On [day], [date] at [time] [time zone] I'm hosting a free webinar: "[Title]". In [duration] you'll learn: - [point 1], - [point 2], - [point 3]. It's for [audience in one sentence]. Save your seat: [link] You'll get a confirmation with the room link and a reminder the day before. The session will be recorded and the replay sent to everyone who registers. [Signature]Przy odbiorcach z kilku krajów zawsze podawaj strefę czasową, na przykład „7 pm CET" albo „18:00 UTC". Bez niej część osób przyjdzie o godzinę za wcześnie albo za późno.
Jak wysłać zaproszenie i przypomnienia automatycznie?
Zaproszenie wysyłasz raz, ale potwierdzenie i przypomnienia muszą trafić do każdego zapisanego w odpowiednim momencie. Ręcznie przy kilkudziesięciu osobach to prosty sposób, żeby ktoś dostał link za późno.
W Learnly zapis na webinar w module webinarów wysyła potwierdzenie i automatyczne przypomnienia przed startem, a po spotkaniu z panelu wyślesz osobną wiadomość do obecnych i nieobecnych, z linkiem do nagrania i ofertą. Moduł jest w pakietach PRO (99 zł miesięcznie) i SKALA (199 zł miesięcznie) — szczegóły w cenniku.
Pytania i odpowiedzi
Jak napisać zaproszenie na webinar?
Zacznij od rezultatu, który uczestnik dostanie, podaj datę z godziną i czasem trwania, napisz w jednym zdaniu, dla kogo jest spotkanie, przedstaw krótko prowadzącego i daj jeden link do zapisu. Całość powinna dać się przeczytać w pół minuty.
Kiedy wysłać zaproszenie na webinar?
Pierwsze zaproszenie 10–14 dni przed terminem, drugie kilka dni przed, potem przypomnienia do zapisanych: dzień wcześniej i godzinę przed startem. Na płatne szkolenie zaproszenie wysyłaj wcześniej, 3–4 tygodnie przed, bo uczestnicy muszą zaplanować czas, a firmy — zatwierdzić wydatek.
Jaki temat maila z zaproszeniem na webinar działa najlepiej?
Taki, który mówi o rezultacie i terminie: „Plan kursu w 60 minut — webinar w czwartek, 19:00". Unikaj samego tytułu webinaru bez daty i słów w rodzaju „ostatnia szansa", jeśli to nieprawda.
Czy w zaproszeniu na szkolenie podawać cenę?
Tak. Brak ceny w zaproszeniu na płatne szkolenie zmusza czytelnika do dodatkowego kroku — musi zapytać albo szukać, a część osób na tym etapie odpuszcza. Wyjątkiem jest propozycja dla firmy, gdzie cena zależy od liczby uczestników — wtedy podaj ją dla konkretnej grupy.
Jak napisać zaproszenie na webinar po angielsku?
Zachowaj tę samą strukturę: rezultat, termin ze strefą czasową, dla kogo, prowadzący, link. Gotowy wzór jest wyżej. Najczęstszy błąd to brak strefy czasowej przy odbiorcach z różnych krajów.