Program szkolenia — wzór do skopiowania i wymagania BUR

Wymagania BUR według Regulaminu Bazy Usług Rozwojowych i wzoru karty usługi szkoleniowej w wersji obowiązującej od 6 lipca 2026 r., sprawdzone 22 września 2026. PARP zmienia te dokumenty kilka razy w roku — przed publikacją usługi sprawdź aktualną wersję.

Czym program szkolenia różni się od konspektu i scenariusza?

Odbiorcą. Program czyta uczestnik, dział HR klienta i — przy szkoleniu dofinansowanym — operator oraz PARP. Konspekt i scenariusz to narzędzia trenera.

Program powstaje z konspektu. W ofercie komercyjnej wystarcza wersja skrócona, na pół strony do strony: temat, dla kogo, zagadnienia, czas i efekty. Wersja pełna, opisana niżej, jest potrzebna, gdy szkolenie ma być finansowane ze środków publicznych, gdy klient ma procedurę zakupową albo gdy program ma być podstawą oceny, czy szkolenie się odbyło zgodnie z umową.

Co musi zawierać program szkolenia?

Dziesięć elementów. Pierwszych pięć to minimum dla każdej oferty, kolejne są obowiązkowe przy dofinansowaniu.

Obowiązek przygotowania programu z celami, zakładanymi efektami, kryteriami ich weryfikacji i metodami potwierdzania ma każdy podmiot wpisany do BUR. Gdy efekty obejmują efekty uczenia się, program wskazuje też metody walidacji (§ 14 pkt 7 rozporządzenia w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe, Dz.U. 2023 poz. 1686, sprawdzone 22 września 2026).

Jak pisać efekty uczenia się w programie?

Efekt opisuje czynność, którą uczestnik wykona po szkoleniu. Do każdego efektu dopisujesz kryteria weryfikacji — po czym poznasz, że uczestnik go osiągnął — a do każdego kryterium co najmniej jedną metodę walidacji. Tak ułożona jest tabela w karcie usługi BUR (pole 3.1.4 wzoru karty usługi szkoleniowej).

Instrukcja PARP każe używać czasowników operacyjnych, na przykład: rozróżnia, charakteryzuje, obsługuje, planuje, projektuje, kontroluje, ocenia. Nie należy używać czasowników „zna”, „wie”, „potrafi”, „rozumie”, „jest w stanie”. Efekty i kryteria mają być jednoznaczne, realne dla grupy docelowej, możliwe do zweryfikowania i zrozumiałe.

Metody walidacji wymienione we wzorze karty usługi to m.in. test teoretyczny, test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, wywiad swobodny i ustrukturyzowany, obserwacja w warunkach rzeczywistych i symulowanych, prezentacja, debata swobodna i ustrukturyzowana oraz analiza dowodów i deklaracji. Przy walidacji efektów uczenia się osoby szkolące i oceniające muszą być rozdzielone (§ 14 pkt 8 rozporządzenia). Wyjątek opisuje instrukcja PARP: przy teście z wynikiem generowanym automatycznie jako jedynej metodzie w harmonogramie można wskazać trenera.

Program szkolenia — wzór do skopiowania

Skopiuj blok do edytora i uzupełnij pola w nawiasach.

Przykład wypełnionego programu szkolenia

Przykład fikcyjny: jednodniowe szkolenie stacjonarne, 7 godzin zegarowych.

Sprawdź trzy rzeczy. Suma godzin w harmonogramie (7 godzin) jest równa czasowi trwania. Przerwy trwają łącznie 60 minut, a walidacja ma własną pozycję. Każdy efekt ma metodę walidacji, a walidacja jest w harmonogramie. Próg obecności 80% w punkcie 9 to przykład — przy dofinansowaniu próg może narzucać regulamin projektu albo operator.

Jakie wymagania stawia BUR programowi szkolenia?

Przy szkoleniu publikowanym w Bazie Usług Rozwojowych program nie jest osobnym plikiem, tylko zestawem pól karty usługi. Wzór karty dla usługi szkoleniowej to załącznik nr 2g do Regulaminu BUR, wersja obowiązująca od 6 lipca 2026 r., sprawdzone 22 września 2026. Najważniejsze pola:

Standard harmonogramu w BUR

Wzór karty usługi wprowadza obowiązkowy standard dnia szkoleniowego. Liczy się czas zajęć merytorycznych razem z walidacją:

Jeden dzień szkoleniowy nie może trwać dłużej niż 8 godzin zegarowych, łącznie z zajęciami, przerwami i walidacją. W przykładzie wyżej zajęcia i walidacja trwają 6 godzin, więc przerwy muszą mieć od 60 do 75 minut — mają 60.

Pozostałe zasady z instrukcji PARP, które najczęściej wymuszają poprawki programu:

• Wszystkie metody walidacji z tabeli efektów muszą mieć swoje miejsce w harmonogramie.
• Przy zajęciach zdalnych w czasie rzeczywistym podajesz sposób ich realizacji, na przykład ćwiczenia, rozmowa na żywo, czat, testy, współdzielenie ekranu. Usługi zdalne realizujesz według Standardu Usług Zdalnego Uczenia się, załącznika nr 5 do Regulaminu BUR.
• Jedna karta — jedna dziedzina. Nie da się opublikować na jednym formularzu usługi łączącej różne dziedziny tematyczne.
• Ta sama osoba prowadząca nie może występować w tym samym terminie w harmonogramie innej karty usługi.
• Po publikacji nie podniesiesz ceny i nie zmienisz liczby godzin, więc program sprawdź przed publikacją, nie po.

Po szkoleniu uczestnik dostaje zaświadczenie z tytułem i numerem usługi, datą, liczbą godzin i efektami (§ 14 pkt 3 rozporządzenia) — dlatego efekty w programie warto od razu pisać tak, żeby dało się je przepisać na zaświadczenie. Warunki wpisu firmy do BUR opisuje tekst jak wpisać firmę do BUR.

Jak to zrobić w Learnly?

Program piszesz poza platformą. Learnly przydaje się przy jego realizacji: zakres tematyczny przenosisz na moduły kursu z materiałami po szkoleniu, a walidację w formie testu — na quiz w lekcji (każdy pakiet) albo egzamin z progiem zaliczenia i limitem czasu (od pakietu PRO, 99 zł miesięcznie). Certyfikat z numerem jest od pakietu START (49 zł). Przy szkoleniach dofinansowanych moduł „Szkolenia dofinansowane” prowadzi rejestr uczestników i listy obecności z sumą godzin, a dokumenty generuje z twoich wzorów — gotowych wzorów BUR nie dostarcza. Szczegóły na stronie pakietu dla firm szkoleniowych.

Pytania i odpowiedzi

Co powinien zawierać program szkolenia?

Tytuł, grupę docelową, cel, efekty uczenia się z kryteriami weryfikacji i metodami walidacji, zakres tematyczny, czas trwania, harmonogram z przerwami, metody pracy, warunki organizacyjne, materiały dla uczestnika i warunki ukończenia. W ofercie komercyjnej wystarcza skrót: temat, dla kogo, zagadnienia, czas i efekty.

Czym różni się program szkolenia od konspektu?

Program jest dla uczestnika, klienta i instytucji finansującej: mówi, czego szkolenie uczy i jak to zostanie sprawdzone. Konspekt jest dla trenera: rozpisuje cele operacyjne, moduły, metody i materiały.

Ile godzin dziennie może trwać szkolenie w BUR?

Najwyżej 8 godzin zegarowych, łącznie z zajęciami, przerwami i walidacją. Przy dniu zajęć z walidacją od 4 godzin 30 minut przerwy trwają od 60 do 75 minut (wzór karty usługi szkoleniowej, wersja od 6 lipca 2026 r.).

Jakich czasowników nie używać w efektach uczenia się?

Instrukcja PARP wymienia: „zna”, „wie”, „potrafi”, „rozumie”, „jest w stanie”. Zamiast nich używaj czasowników opisujących działanie, na przykład „obsługuje”, „planuje”, „ocenia”, „przygotowuje”.

Czy walidacja musi być w harmonogramie szkolenia?

W karcie usługi BUR tak. Harmonogram musi mieć pozycję z walidacją i obejmować wszystkie metody walidacji wskazane w tabeli efektów uczenia się, a jej czas wlicza się do liczby godzin usługi.